Oferta Zarządzania i Administrowania Wspólnotami Mieszkaniowymi

W ramach Zarządzania i Administrowania Wspólnotami Mieszkaniowymi Progresline oferuje:

obsługę administracyjną przez licencjonowanego Zarządcę Nieruchomości
obsługę finansowo-księgową, bazującą na nowoczesnym oprogramowaniu „SŁONie” firmy Mieszczanin
dostęp do internetowej kartoteki właściciela lokalu www.e-kartoteka.pl
obsługę prawną przez Kancelarię Radcy Prawnego
nadzór konserwatorski i techniczny przez Inspektora Nadzoru Budowlanego
ubezpieczenie OC Zarządcy Nieruchomości na 1.000.000,00 zł
niską stawkę wywozu nieczystości komunalnych w wys. 46,00 zł/m3 netto (średnia stawka rynkowa ok. 56,00 zł/m3)
bezpłatne prowadzenie konta bankowego, konta oszczędnościowego, NRB.
korzystne stawki za przeglądy ogólnobudowlane roczne i pięcioletnie (ok. 50% stawki rynkowej)
profesjonalną obsługę w zakresie ubezpieczeń: przygotowanie korzystnej polisy, likwidacja szkód
korzystną stawkę za utrzymanie czystości i pielęgnację zieleni.

Stawka za Zarządzanie i Administrowanie: 0,50 zł/m2 powierzchni użytkowej miesięcznie.

ZAŁĄCZNIK NR 1

ZAKRES OFEROWANYCH USŁUG ZARZĄDZANIA WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ

POMOC W ORGANIZOWANIU WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ
- przygotowanie zawiadomień, projektów uchwał i prowadzenie pierwszego Zebrania Ogółu Właścicieli Lokali (wybór zarządu wspólnoty zgodnie z art. 20 ustawy o własności lokali), określenie w umowie sposobu zarządu nieruchomością wspólną - art. 18 ust. 1 w/w ustawy, zmiana określonego sposobu zarządu nieruchomością wspólną - art. 18 ust. 2a w/w ustawy
- pomoc w przejęciu nieruchomości od dewelopera, gminy, spółdzielni mieszkaniowej, poprzedniego zarządcy
- uzyskanie numeru statystycznego REGON
- założenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej w wybranym banku
- zgłoszenie do właściwego urzędu skarbowego w celu uzyskania Numeru Identyfikacji Podatkowej NIP
- przystąpienie lub rezygnacja od podatku od towarów i usług VAT
- składanie do urzędu skarbowego zwolnienia ze składania sprawozdań miesięcznych
- pomoc w tworzeniu statutu wspólnoty mieszkaniowej oraz regulaminu porządku domowego
- określenie szczegółowych granic nieruchomości wspólnej, w ramach których wszelkie prace finansowane będą z funduszu wspólnoty (poza tymi granicami koszty prac ponoszą właściciele lokali lub najemcy)
- wybór sposobu prowadzenia rachunkowości wspólnoty mieszkaniowej, a wraz z nim zasad rozliczania na poszczególne lokale kosztów świadczeń ponoszonych z funduszy wspólnoty
- ustalanie wysokości zaliczek wnoszonych przez właścicieli lokali na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną.
ZARZĄDZANIE I ADMINISTROWANIE
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców
- potwierdzanie uprawnień do przebywania w lokalu
- negocjowanie, podpisywanie i renegocjowanie dotychczasowych umów z przedsiębiorstwami dostarczającymi do budynku energię elektryczną, cieplną, gaz, wodę, usuwającymi nieczystości stałe i płynne, świadczącymi inne usługi dla nieruchomości
- prowadzenie książki obiektu budowlanego
- reprezentowanie wspólnoty mieszkaniowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przed osobami fizycznymi i prawnymi, urzędami państwowymi, organami administracji samorządowej, pocztą, bankami
- obliczanie i obciążanie właścicieli kosztami utrzymania części wspólnej nieruchomości zgodnie z uchwałą właścicieli lokali
- udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością oraz o stanie rozliczeń z tytułów wymienionych w punkcie poprzedzającym, w zakresie dotyczącym ich lokali
- przedstawianie zarządowi wspólnoty mieszkaniowej do zaakceptowania sprawozdania finansowego oraz opisu działalności merytorycznej za ostatni rok, w terminie do końca marca każdego roku, które to sprawozdania będą stanowiły podstawę do udzielenia zarządowi wspólnoty absolutorium przez Zebranie Ogółu Właścicieli Lokali Wspólnoty Mieszkaniowej
- wykonywanie na polecenie zarządu wspólnoty lub na wniosek właścicieli lokali dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w nieruchomości wspólnej wszelkich czynności związanych ze zwoływaniem zebrań oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów pod uchwałą
- wyszukiwanie lokali przeznaczonych na zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej (opłacenie takiego lokalu jest kosztem ponoszonym przez wspólnotę)
KSIĘGOWOŚĆ I EWIDENCJA POZAKSIĘGOWA
- prowadzenie obsługi finansowo-księgowej dla Wspólnoty Mieszkaniowej
- rozliczanie wszystkich poniesionych nakładów i kosztów związanych z nieruchomością wspólną pomiędzy wszystkich właścicieli proporcjonalnie do ich udziałów
- prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości
- przechowywanie i zabezpieczenie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie firmy a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami.
OBSŁUGA BANKOWA
- prowadzenie rozliczeń działalności bieżącej przez rachunek bankowy, założony dla wspólnoty w wybranym banku
- prowadzenie indywidualnych kont rozliczeniowych NRB właścicieli
OBSŁUGA PRAWNA
- prowadzenie windykacji
- przygotowywanie opinii prawnych
- dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego
WINDYKACJA NALEŻNOŚCI
- pobieranie i windykacja należnych od właścicieli lokali wpłat na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną i kosztów funduszu remontowego, poprzez
- wystawianie rachunków, książeczek opłat, właściwych faktur na okres ustalony przez wspólnotę mieszkaniową (miesięcznie, kwartalnie, rocznie)
- naliczanie ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku opóźnień w dokonywaniu płatności w wysokości ustalonej uchwałą wspólnoty
- dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień
- dochodzenie na drodze sądowej, na podstawie odrębnego pełnomocnictwa, należności z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną i funduszu remontowego.
UTRZYMANIE CZYSTOŚCI
- zapewniamy usługi utrzymania czystości w stawkach uzależnionych od specyfiki danego budynku wspólnoty (jego wielkości, sprzątania ręcznego lub użycia maszyn czyszczących, pielęgnacji zieleni, użycia odpowiednich środków czyszczących itp.)
- częste kontrole administratora osób sprzątających pod względem rzetelnego wykonywania powierzonych im obowiązków ze szczególnym uwzględnieniem substancji chemicznych stosowanych do utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz jego otoczenia
- w okresie zimowym kontrola stanu nawierzchni chodników na terenie wspólnoty, usuwania śniegu, posypywania piaskiem i skuwania lodu
- kontrolowanie na obszarze wokół budynku wszelkich nieprawidłowości, np. wycieków wody, zniszczeń wywołanych siłami przyrody, stanu oświetlenia, stanu chodnika.
- przeniesienie odpowiedzialności, uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej, na właścicieli zwierząt domowych za nieczystości i szkody powstałe przy wyprowadzaniu zwierząt.
NADZÓR NAD BIEŻĄCĄ KONSERWACJĄ I PRZEGLĄDAMI TECHNICZNYMI
- prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji
- nadzór przy usuwaniu awarii i ich skutków w nieruchomości
- nadzór i terminowe wykonywanie remontów bieżących zgodnie z planem przyjętym na dany rok kalendarzowy uchwałą właścicieli lokali
- dobór firmy konserwującej domofony, antenę zbiorczą i urządzenia dźwigowe ( windy, podnośniki) uzależniamy od ich typu, wieku i stanu eksploatacji, po przeprowadzeniu postępowania ofertowego
- nadzór inspektorów nadzoru budowlanego, okresowe kontrole ogólnobudowlane, instalacji wodno-kanalizacyjnych, gazowych, elektrycznych
- zlecanie i nadzór rocznych i pięcioletnich kontroli budynku i instalacji w nim się znajdujących zgodnie z przepisami prawa budowlanego
- planowanie niezbędnych remontów
- sporządzanie wstępnych kosztorysów remontów oraz wyszukiwanie kontrahentów oferujących najkorzystniejsze warunki wykonania zaplanowanych prac
- bieżące informowanie zarządu wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.
WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH I GABARYTÓW
- realizowanie i kontrolowanie ustaleń umowy dotyczącej wywozu nieczystości.
UBEZPIECZENIE BUDYNKU
- przygotowanie różnych wariantów ubezpieczenia oraz zestawienie ofert kilku towarzystw ubezpieczeniowych w celu wybrania najkorzystniejszej opcji.

ZAŁĄCZNIK NR 2

ZAKRES OFEROWANYCH USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI NA TERENIE WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ

Utrzymanie czystości i porządku w klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania:
- codzienne zamiatanie klatek schodowych, usuwanie kurzu z balustrad, parapetów, skrzynek elektrycznych itp;
- mycie klatek schodowych, lamperii, drzwi do pomieszczeń wspólnego użytkowania nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu;
- mycie okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach wspólnego uŜytkowania nie rzadziej niŜ raz na 4 miesiące;
- mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych w miarę potrzeb, nie rzadziej niŜ 2 razy w tygodniu;
- dezynsekcja pojemników na śmieci;
Usuwanie śmieci z terenu Wspólnoty.
W okresie zimy oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni utwardzonych, zaworów wodnych i gazowych, usuwanie śliskości przez posypywanie piaskiem.
Pielęgnacja trawników, kwietników i nasadzeń w granicach przydzielonego terenu w miarę potrzeb:
- wygrabianie trawników,
- koszenie trawników,
- przekopywanie i pielenie mis przy drzewach i krzewach,
- przycinanie i odchwaszczanie żywopłotów,
- odchwaszczanie i spulchnianie rabat kwiatowych oraz nasadzeń w skrzynkach betonowych,
- czyszczenie krawężników,
- w przypadku suszy podlewanie trawników i krzewów.
Systematyczne sprawdzanie i natychmiastowe zgłaszanie usterek technicznych budynku oraz awarii administratorowi i odpowiednim służbom miejskim (włazy na dachy, zalewania w czasie deszczu, skrzynki elektryczne, telefoniczne itp.).
wymiana żarówek w pomieszczeniach wspólnych budynków Wspólnoty.
Zdejmowanie nieaktualnych ogłoszeń.
Usuwanie ogłoszeń, plakatów umieszczonych bez zgody Wspólnoty na budynkach.
Wywieszanie flagi państwowej w dniach 3 maja i 11 listopada.
Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.
Zapewnienie środków czystości oraz narzędzi niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków.